Adatvédelmi tájékoztató

Dr. Pőcze Péter László

9026 Győr, Egyetem tér 1.

+3696/503-400  3173 mellék

adatvedelem@sze.hu

1. Adatkezelő megnevezése:

Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: Egyetem)

cím: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

email: sze@sze.hu

telefon: +36(96) 503-400

honlap: rf.sze.hu

2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok:

– Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről

– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;

– a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény

3. Az adatkezelés tárgya és érintettjei:

– Az adatkezelés tárgya:  „Kapcsolattartói adatok kezelése”

– Az adatkezelés érintettjei: ; a szerződő fél által teljesítésigazolóként, kapcsolattartóként megjelölt, illetve a szerződés teljesítésében egyéb módon résztvevő vagy közreműködő személy; az adatkezelő által teljesítésigazolóként megjelölt, illetve a szerződés teljesítésében egyéb módon résztvevő vagy közreműködő személy(munkavállaló)

4. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, időtartama, jogalapja, adatok forrása

• Kezelt adatok köre
  -Kapcsolattartói adatok (név, telefonszám, e-mail cím)
• Adatkezelés célja
  -Az adatkezelés célja a szerződés keretében tehető/tett
  jognyilatkozatok és egyéb dokumentumok, utasítások érvényességének szükség szerinti ellenőrzése, az
  ezzel kapcsolatos jogérvényesítés megvalósíthatóságának, a kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás
  lehetőségének biztosítása, a szerződéssel kapcsolatos általános adminisztrációk elvégzése, szerződésből fakadó jogok és kötelezettségek érvényesítése és teljesítése, a teljesítés igazolása, egyéb igényérvényesítés.
• Adatkezelés jogalapja
  -GDPR 6. cikk (1) bekezdése f) pont
• Adatkezelés időtartama
  A szerződés hatályának végét követő 5 évig

5. Adatok címzettjei

Az érintett személyes adatokhoz az adatkezelő azon munkavállalói férhetnek hozzá, akiknek munkakörük alapján a szerződés teljesítéséhez kapcsolódóan feladatuk van.

6. Adatovábbítás, adatfeldolgozás

Az Egyetem kizárólag jogszabály engedélye vagy az érintett hozzájárulása alapján kivételes esetben továbbít személyes adatok harmadik fél részérére. Jelen adatkezeléshez az Egyetem nem vesz igénybe adatfeldolgozót.

7. Adatbiztonsági intézkedések:

Az Egyetem a megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

8. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és azok korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Ön az adatairól bármikor tájékoztatást kérhet, bármikor kérelmezheti adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Önt megillető jogokat az alábbi elérhetőségeken keresztül gyakorolhatja:

e-mail: adatvedelem@sze.hu

tel.: +36 30 503-400

személyesen: 9026 Győr, Egyetem tér 1.

Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Pőcze Péter

Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelem@sze.hu

-Tájékoztatáshoz való jog:

Ön írásban bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről, úgy mint:

-milyen személyes adatait kezeljük

-milyen jogalapon kezeljük személyes adatait

-milyen célból kezeljük személyes adatait

-milyen forrásból kezeljük személyes adatait

-mennyi ideig kezeljük személyes adatait

-milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik Önt

-továbbítjuk-e, ha igen kiknek továbbítjuk személyes adatait

–Helyesbítéshez való jog:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Egyetem helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

-Törléshez való jog:

Ön írásban kérheti az Egyetemtől személyes adatainak a törlését. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, amennyi az adatkezelés szükséges: a személyes adatok kezelését előíró, az Egyetemre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez.

-Korlátozáshoz való jog:

Az adatkezelő az érintett írásbeli kérésére korlátozza az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének érvényesülése esetén:

1. a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmében esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.

-Tiltakozáshoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a jogos érdek mérlegelése alapján végzett adatkezelés ellen. Ebben az Egyetem megvizsgálja az Ön vonatkozásában az érdekmérlegelés jogalapján végzett adatkezelését, és amennyiben megalapozottnak találja a kérelmét, töröljük a személyes adatait. A vizsgálat eredményéről Önt minden esetben tájékoztatjuk.

-Önkéntes hozzájárulás visszavonásához való jog:

Az adatkezeléshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható, hozzájárulása visszavonása esetén kérheti feltöltött adatai törlését is.A a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

-A joggyakorlás közös szabályai:

Az Egyetem indokolatlan késedelem nélkül, kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül, írásban, közérhető formában adja meg a tájékoztatást a kérelem okán hozzott intézkedésről, vagy annak elutasításáról és okáról. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

9. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei

Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelés jogellenes, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) vagy bírosághoz fordulhat az alábbiak szerint:

-Hatósági bejelentés

Amennyiben Ön szerint személyes adatai kezelésével – illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogai gyakorlásával –kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, akkor vizsgálatot kezdeményezhet a felügyeleti hatóságnál:

NAIH elérhetőségei

• cím:
  1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
• posta cím:
  1363 Budapest, Pf.: 9.
• telefonszám:
  +36 (1) 391-1400
• fax:
  +36 (1) 391-1400
• e-mail cím:
  ugyfelszolgalat@naih.hu
• web:
  https://naih.hu

-Bírósági jogorvoslat

Amennyiben személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet az adatkezelő ellen. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. A bíróságok illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu